Księgowość – jedna z ważniejszych części każdej firmy. Jej umiejętne prowadzenie jest konieczne, by nie narazić się urzędom skarbowym a także mieć czyste sumienie. Jednak to zadanie jest dość skomplikowane, nawet przy niewielkiej działalności gospodarczej. Na szczęście, można to sobie ułatwić w bardzo prosty sposób poprzez dobry program księgowy. Nie mówie oczywiście o zatrudnieniu księgowej, czy korzystaniu z usług biura rachunkowego. Te rozwiązania oczywiście są dobre, ale w przypadku małych firm. Przy dużych przedsiębiorstwach, księgowa to za mało. Potrzebuje ona jeszcze specjalnych narzędzi, czyli systemu informatycznego. Wśród narzędzi tego typu znajdziemy programy darmowe, jak i płatne. Większe firmy często korzystają z drugiego rozwiązania, a także zamawiają programy wg indywidualnych potrzeb. To znaczenie ułatwia pracę, gdyż funkcje takiego softu są dopasowane pod wymagania przedsiębiorcy. A często jest ich o wiele więcej, niż w przypadku rozwiązań typu freeware. Program księgowy, który jest dośc tani ( w wersji zubozonej zazwyczaj darmowy ), to także doskonałe rozwiązanie. Jednak tylko dla małych, głównie jednoosobowych firm.

Posiadają one jedynie podstawowe funkcje, jak obliczanie należnej zaliczki na podatek, czy fakturowania. Wykorzystanie takiego programu pozwoli poczynić pewne oszczędności, które zostałyby wydane na usługi biura rachunkowego. A często właśnie te kilkaset złotych miesięcznych kosztów decyduje, czy dana firma utrzyma się na rynku, czy też będzie musiała się przebranżowić lub całkowicie zniknąć ze sceny działalności gospodarczej.