Zarządzanie zasobami firmy to jeden z najważniejszych procesów, który odpowiada za jej sukces. Jednak jest to zadanie bardzo trudne, szczególnie wtedy, gdy przedsiębiorstwo osiąga spore rozmiary, zatrudnia wiele osób a także działa na wielu frontach. Na szczęście z pomocą przychodzą nowoczesne technologie. Za wspomaganie zarządzania zasobami odpowiadają nowoczesny systemy informatyczne ERP. Rozwinięcie tego skrótu to Enterprise Resources Planning, czyli Zarządzanie Zasobami Przedsiębiorstwa. Jest to bardzo specyficzny program, który składa się z wielu osobnych modułów. Jednak kluczem efektywnego zarządzania jest połączenie wszystkich modułów, co taki program powinien umożliwiać swoją funkcjonalnością. Systemy ERP są przydatne w każdym przedsiębiorstwie. Nie ważne, czy zajmuje się ono produkcją, czy tylko sprzedażą lub dystrybucją. W każdej firmie znajdziemy zasoby, którymi należy skutecznie dyrygować aby zmaksymalizować zyski. Począwszy od towarów, maszyn i surowców produkcyjnych, aż po pracowników i klientów naszej firmy.

Synchronizacja tych elementów pozwoli na synergiczną współpracę, dzięki czemu efekty pracy będą dużo lepsze. Każdy system ERP powinien być indywidualnie dostosowany do potrzeb firmy. Bowiem nie w każdej firmie potrzebne są wszystkie moduły, np. do zarządzania produkcją. Koszt wdrożenie takiego systemu informatycznego jest spory. Kiedy jednak weźmiemy pod uwagę potencjalne zyski (zaoszczędzony czas oraz pieniądze), zauważymy, iż jest to bardzo opłacalna inwestycja.